Le fichier commun de structure est une description unique, commune et actualisée du découpage analytique de l’établissement. Tous les secteurs doivent être inclus dans ce découpage qui couvre toutes les activités médicales, soignantes, médico-techniques, administratives et logistiques.

Utilité

1. Coordination : centralise les informations pour améliorer la collaboration entre équipes médicales et administratives
2. Précision : réduit les erreurs en assurant que tous travaillent avec des données à jour et cohérentes
3. Gestion de Projet : facilite le suivi des activités, des coûts et des ressources

Utilisation

1. Création : utiliser des logiciels comme CPagei pour structurer le fichier
2. Unité Fonctionnelle : découper les services de l’hôpital en unités fonctionnelles
3. Entrée de données : intégrer plans, spécifications, calendriers et coûts
4. Mises à jour : actualiser régulièrement pour refléter l’avancement et les modifications