L’Assistante de Direction travaille en lien avec la Direction générale et les Directions fonctionnelles et les différentes parties prenantes de l’établissement.
Il/Elle apporte une aide permanente à la DSIRMT et à la Direction qualité en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des personnes (personnels externes, agents, partenaires internes, etc.)
• Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda de la Directrice des soins
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques,
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, entretiens de recrutement, entretiens agents,
• Prises de notes, frappe, conception et mise en forme de documents
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers, de note de service, etc.
• Traitement des courriers, dossiers, documents
• Enregistrement, diffusion, archivage,
• Elaboration des listes de garde des cadres WE-JF, liste BED MANAGER, Continuité de nuit
• Organisation des instances : Réunion des cadres / CSIRMT /Réunion des cadres supérieurs : Ordre du jour à préparer, convocations, réservation de salle, PV à retranscrire,
• Planning des congés des cadres,
• Recensement des congés des cadres et de demandes d’absences

Les missions sont susceptibles d’évoluer.

Vous êtes diplômé(e) d’un brevet professionnel bureautique (niveau IV) ou d’un Titre professionnel secrétaire/assistant(e) (niveau IV) ou bien encore d’un Baccalauréat professionnel en gestion/administration

Savoir- être :
Disponibilité, capacité d’adaptation
Sens de la relation et de l’écoute, esprit d’équipe

Savoir-faire :
Sens des responsabilités
Rigueur, autonomie

Temps plein 7h30 avec des RTT.
Poste basé à Courbevoie.